Notre métier : Optimisation de charges et frais généraux
Les frais généraux sont un poste de charges insoupçonnées d’une entreprise,
qui peut représenter jusqu’à 20% de son chiffre d’affaires.
C’est pour cela que nous vous aidons à optimiser vos dépenses
sans bien sûr remettre en cause l’organisation existante. Pourtant, alors qu’elles sont incontournables
pour le bon fonctionnement d’une entreprise, ces dépenses ne bénéficient pas toujours de l’attention et du temps nécessaire.
SERVICES
- Téléphonie fixe
- Téléphonie mobile
- Flotte automobile (location)
- Assurances - Mutuelle - Prévoyance
- Energies
- Externalisation (Standard, accueil)
- Propreté - Nettoyage
- Optimisation des coûts d'impression
- Mobilier de bureau
- Travaux - Réhabilitation - Maintenance
- Transport et logistique
- Matériel informatique et services associés
FINANCES
- Taxes foncières - CFE
- Sécurisation de la paie - Taxes sociales
- Fusion, acquisition et levées de fonds
SÉCURITÉ
- Sécurité - Gardiennage
- Sécurité des organes de sécurité
- Contrôle d'accès -Vidéosurveillance
- Sécurité au travail
- Incendie
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Notre méthode de travail
GARANTIT AU CLIENT
QUE L'ON UTILISERA
PEU SON TEMPS
GRÂCE À UN
RÉSEAU D'EXPERTS
PERFORMANTS
Nos points forts :
- L’expertise d’un réseau partenaires-fournisseurs experts partout en France immédiatement disponibles pour challenger les vôtres
- Nous ne sommes pas affiliés à des constructeurs (gage d’indépendance)
- Nous ne sommes pas des cost killers
- Nos missions sont courtes : 4 à 6 semaines (exception sur les taxes foncières)
- Sujets rémunérateurs par la massification de nos commandes et les consultations nationales
- Rémunération uniquement au résultat. (Hormis AMO)
Quelques exemples d’économies constatées :
- Audit sur les moyens d’impression : 30% environ
- Téléphonie mobile : entre 10 et 20% environ
- Prestation de nettoyage : 10% environ
- Flotte automobile (location) : 10% environ
- Audit sur les taxes sociales : récupération entre 1 et 1.6% de la masse salariale annuelle chargée
- Audit taxes foncières-CFE : dégrèvement environ 12 à 15% avec rétroactivité possible sur 3 ans.
nous sommes là pour y répondre et
vous aider à trouver la
solution.
L'art d'optimiser les charges pour booster la rentabilité de votre entreprise
Dans un monde économique en constante évolution, il est essentiel de chercher sans cesse à améliorer la performance et le rendement de son entreprise. L’optimisation des charges fait partie des stratégies incontournables à mettre en place pour y parvenir. Qu’il s’agisse de baisser les dépenses, de réduire les coûts ou encore d’améliorer la gestion financière, découvrons les différentes facettes de cette approche globale pour maximiser la rentabilité.
Les clés de l'optimisation des charges financières avec NVH Consulting
Les charges financières représentent une part importante des dépenses d’une entreprise. Elles peuvent inclure les frais bancaires, les intérêts sur emprunts ou encore les commissions versées aux intermédiaires financiers. Dans ce contexte, optimiser ces charges permet non seulement de générer des économies substantielles, mais aussi d’améliorer la gestion du capital disponible.
La renégociation des emprunts
Renégocier ses crédits auprès de sa banque peut permettre de bénéficier de conditions plus avantageuses en termes de taux d’intérêt et de durée de remboursement. Cette démarche peut ainsi contribuer à diminuer sensiblement les charges financières liées au financement des investissements.
La centralisation de trésorerie
Centraliser l’ensemble des comptes bancaires d’une entreprise au sein d’un même établissement financier peut générer des économies sur les frais bancaires, en prenant le temps de négocier avec la banque. Cette unification permet également d’optimiser la gestion des flux financiers et ainsi de disposer d’une visibilité accrue sur les mouvements de trésorerie.
Les outils pour réduire les charges opérationnelles
Les charges opérationnelles sont inhérentes au bon fonctionnement de l’entreprise et regroupent principalement les dépenses liées à la production, à la distribution ou encore à la maintenance des équipements. Les optimiser est donc crucial pour préserver sa rentabilité et améliorer sa compétitivité.
La mutualisation des ressources
Pour réduire ces charges, une solution efficace consiste à mutualiser certaines ressources ou services entre plusieurs entreprises ayant des besoins similaires. Cette approche de partage de coûts permet non seulement de réaliser des économies d’échelle intéressantes, mais aussi de bénéficier d’un cadre légal et réglementaire adapté aux spécificités de chaque entité.
- La mutualisation des achats (matières premières, fournitures, équipements)
- La mise en place de partenariats stratégiques pour partager des compétences ou des infrastructures
- L’utilisation de plateformes collaboratives pour faciliter l’accès à des prestataires de services spécialisés
La rationalisation des processus internes
Afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle de l’entreprise, il est primordial de mettre en place des processus internes efficaces et flexibles. Cela peut passer par :
- L’optimisation de la chaîne logistique pour réduire les délais d’approvisionnement ou de livraison
- Le recours à l’externalisation ou à l’automatisation de certaines tâches administratives (facturation, comptabilité)
- La mise en œuvre d’un système de pilotage de la performance pour simplifier la prise de décision et les ajustements stratégiques
Baisser les charges sociales et fiscales : une démarche indispensable
Les charges sociales et fiscales représentent un poids conséquent pour les entreprises. Il est donc crucial de connaître les dispositifs législatifs permettant de les alléger afin d’optimiser cette partie du budget.
Les aides publiques et exonérations de charges
De nombreuses aides publiques et exonérations de charges sont accessibles aux entreprises sous certaines conditions. Elles visent notamment à soutenir leur développement économique, favoriser la création ou le maintien d’emplois, encourager l’innovation ou encore promouvoir la transition énergétique. Ces dispositifs offrent l’opportunité de baisser significativement les charges fiscales et sociales.
Optimiser sa fiscalité grâce au crédit d’impôt
Certaines dépenses éligibles peuvent donner droit au bénéfice d’un crédit d’impôt, qui viendra diminuer le montant de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu. Parmi les dispositifs existants, citons notamment :
- Le Crédit d’Impôt Recherche (CIR) pour les dépenses de recherche et développement
- Le Crédit d’Impôt pour la Compétitivité et l’Emploi (CICE) pour les entreprises françaises employant des salariés
- Le Crédit d’Impôt Export (CIE) pour les PME réalisant des opérations à l’international
Pour aller plus loin : l'accompagnement par NVH Consulting pour optimiser vos charges
Mettre en place une stratégie globale d’optimisation des charges peut requérir du temps, des compétences spécifiques et une connaissance approfondie des réglementations en vigueur. C’est pourquoi il est souvent recommandé de faire appel à un expert en la matière qui saura accompagner l’entreprise dans cette démarche majeure.
À travers son expertise, NVH Consulting et son équipe seront à même de proposer des solutions adaptées aux besoins de chaque entreprise, tenant compte de ses contraintes règlementaires et environnementales et de son potentiel de croissance. Grâce à cet accompagnement sur mesure, les dirigeants seront en mesure d’engager avec succès et sérénité les actions nécessaires à la réduction des différentes charges pesant sur leur structure.