Comprendre les frais généraux pour une entreprise

Qu’appelle-t-on frais généraux ?

Les frais généraux regroupent l’ensemble des dépenses nécessaires au bon fonctionnement d’une entreprise, qui ne sont pas directement liées à la production du bien ou du service qu’elle vend. Concrètement, ils englobent tous les coûts fixes et variables qui permettent de maintenir l’activité opérationnelle sans que cela n’influe directement sur la valeur ajoutée de cette dernière. Parmi ces dépenses, on peut citer :

• les loyers et charges locatives pour les locaux professionnels ;
• l’énergie (eau, gaz, électricité) nécessaire au fonctionnement des bureaux, ateliers et autres installations de l’entreprise ;
• les assurances, taxes et impôts affectant l’entreprise ;
• la rémunération des employés non productifs (c’est-à-dire ceux qui ne contribuent pas directement à la production ni à la vente), ainsi que leurs charges sociales ;
• les frais de déplacement et de transport des marchandises ;
• les frais de maintenance et d’entretien des équipements ;
• les dépenses liées au marketing, à la communication et à la publicité.

Il est important de comprendre que les frais généraux sont variables d’une entreprise à l’autre en fonction de leur taille, de leur secteur d’activité et de leurs spécificités. Par exemple, une chaîne de restauration rapide aura des coûts énergétiques plus importants qu’un cabinet d’avocat de petite taille.

Comment gérer efficacement ses frais généraux ?

Gérer efficacement ses frais généraux constitue un élément clé de la réussite d’une entreprise. En effet, en réduisant ces dépenses indirectes, il devient possible pour l’entreprise d’améliorer sa rentabilité et de dégager des marges qui pourront être soit réinvesties dans le développement de l’activité, soit reversées aux actionnaires sous forme de dividendes. Voici quelques conseils pour gérer au mieux vos frais généraux :

1. Établir un suivi rigoureux de toutes vos dépenses

Pour limiter les frais généraux, il est essentiel de suivre rigoureusement chaque euro dépensé. Tenez à jour un tableau de bord comptable, mis à jour régulièrement avec des données fiables et exploitables. De cette manière, il vous est possible d’identifier rapidement les postes de dépenses sur lesquels vous pouvez agir pour réduire les coûts sans affecter votre activité opérationnelle.

2. Privilégier un budget flexible et modulable

Les frais généraux étant principalement des charges fixes, il sera intéressant d’opter pour une gestion budgétaire souple, capable de s’adapter à l’évolution de votre entreprise. Ainsi, privilégiez les contrats locatifs avec des durées ou renouvellements flexibles, les abonnements énergétiques sans engagement, ou encore les contrats d’assurance ajustables. Cette approche permettra d’éviter des coûts supplémentaires en cas de modification structurelle de l’entreprise.

3. Externaliser certains services

L’externalisation de certaines fonctions non productives peut s’avérer efficace pour réduire les frais généraux. En faisant appel à des prestataires extérieurs spécialisés (comme pour la comptabilité, le marketing, l’informatique…), vous pouvez diminuer vos dépenses liées à ces activités tout en bénéficiant d’une expertise professionnelle plus pointue.

Frais généraux et performance globale de l’entreprise

Mettre en œuvre une politique de maîtrise des frais généraux au sein d’une entreprise peut avoir un impact direct sur sa rentabilité et sa compétitivité sur son marché. En effet, un bon pilotage de ces dépenses indirectes est un levier stratégique crucial qui permet :

• d’améliorer la marge opérationnelle ;
• de générer un excédent brut d’exploitation (EBE) plus important ;
• de dégager des ressources financières supplémentaires pour financer des projets innovants ou la croissance de l’entreprise ;
• d’accroître la compétitivité-prix, en permettant une réduction du prix de revient de chaque bien ou service produit par l’entreprise.

Ainsi, maîtriser ses frais généraux représente un véritable enjeu économique et stratégique pour les entreprises. Pour améliorer durablement leur positionnement concurrentiel et assurer leur pérennité, elles se doivent d’accorder une attention particulière à ces dépenses indirectes, en cherchant sans cesse des solutions créatives et efficaces pour les optimiser.